كيفية توثيق عقود العمل بالسعودية
كيفية توثيق عقود العمل بالسعودية من أكثر الخدمات التي يتم البحث عنها في المملكة العربية السعودية، حيث تعمل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية على تقديم العديد من خدماتها الإلكترونية التي تعمل على توفير الوقت والجهد للمواطنين والمقيمين بالمملكة والتي تعمل على تقليل الازدحام في المؤسسات الحكومية.
كيفية توثيق عقود العمل بالسعودية
تتعدد التساؤلات من قبل العديد من الأشخاص حول كيفية توثيق عقود العمل في المملكة العربية السعودية، سواء كان العامل مواطنًا أو مقيمًا في المملكة، حيث هناك ثلاث طرق يمكن بها توثيق العقود الخاصة بالعمل عبر الإنترنت وتتمثل الطرق في:
إقرأ ايضاً:هل إيقاف الخدمات يمنع من السفر إلى الخليج؟ العدل السعودية تُجيــبأسعار تذاكر قطار سار الجوف الرياض وطريقة الحجز
1- توثيق العقود عبر موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
تعمل بوابة الموارد البشرية على تقديم العديد من الخدمات الإلكترونية والتي من بينها توثيق عقود العمل للمواطنين والمقيمين في المملكة، ويمكن توثيق العقود من خلال اتباع الخطوات الآتية:
- الولوج إلى موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- قم بتسجيل الدخول من خلال إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- قم بالدخول إلى خدمة العمل المرن (توثيق العقود).
- يتم قراءة وصف الخدمة ثم قم بالضغط على أيقونة ابدأ الخدمة.
- قم باختيار المنشأة التي تريد توثيق عقد الموظف بها.
- قم بإدخال البيانات الشخصية وبيانات العقد بالطريقة الصحيحة.
- اضغط على أيقونة توثيق.
2- توثيق العقود من خلال موقع التأمينات أون لاين
هناك طريقة أخرى يمكن من خلالها توثيق العقود عبر الإنترنت وهي الدخول إلى الموقع الرسمي للتأمينات حيث يتم هذا من خلال اتباع الخطوات المتمثلة في:
- الولوج إلى موقع التأمينات الاجتماعية.
- يتم اختيار خدمة توثيق عقود المشتركين.
- قم بقراءة وصف الخدمة جيدًا ثم قم بالضغط على ابدأ الخدمة.
- يتم إدخال البيانات المطلوبة المتمثلة في (رقم الهوية - رمز التحقق).
- اضغط على تأكيد وستظهر قائمة العقود المعلقة.
- يتم اختيار عرض وتوثيق، ستظهر تفاصيل العقد والمشترك والمنشأة.
- قم باختيار الإجراء المناسب من قبول أو رفض مع تحديد سبب الرفض.
- يتم التأكيد على الإقرار مع إدخال رقم الجوال.
- قم باختيار إرسال وستصلك رسالة تفيد توثيق العقد.
3- توثيق عقود العمل عبر منصة مدد
تعد منصة مدد من أهم المنصات الرسمية الموجودة في المملكة العربية السعودية، حيث إنها تتيح العديد من الخدمات الإلكترونية والتي من بينها خدمة توثيق العقود حيث يتم هذا من خلال اتباع الخطوات التي تتمثل في:
- الولوج إلى منصة مدد الإلكترونية.
- قم بالضغط على نظام الالتزام.
- يتم الضغط على أيقونة ابدأ الآن.
- يتم إدخال رقم الهوية الوطنية أو الإقامة ثم قم بالضغط على أيقونة إرسال رمز التحقق لتسجيل الدخول.
- يتم الضغط على التزام توثيق العقود.
- اضغط على أيقونة توثيق.
- يتم اختيار الموظف الذي تريد توثيق عقد عمله.
- قم بالضغط على أيقونة توثيق العقد التي توجد أمام اسم الموظف.
- قم بإدخال البيانات التي تخص العامل.
- اضغط على أيقونة التالي.
- قم بإدخال بيانات العقد.
- اضغط على أيقونة التالي.
- يتم الاطلاع على شروط العقد وبنوده بشكل دقيق.
- قم بالإقرار والموافقة على البيانات التي تم ذكرها في العقد.
- اضغط على أيقونة إرسال.
شروط عقد العمل الخاص بالعمالة الوافدة
من خلال المساهمة في معرفة كيفية توثيق عقود العمل بالسعودية يجب توافر بعض الشروط عند عمل عقد عمل يخص العمالة الوافدة في المملكة العربية السعودية، حيث إنه من أهم هذه الشروط الآتي:
- يجب تحديد بداية ونهاية عقد العمل باليوم والشهر والسنة حيث إن ذلك تبعًا لما جاء في المادة 37 الخاص بنظام العمل السعودي.
- يجب تحديد بيانات صاحب العمل (الاسم - رقم السجل - العنوان - اسم من ينوب عنه في المنشأة) مع تحديد بيانات العامل (الاسم - التليفون - عنوان ورقم الإقامة).
- يجب تحديد التزامات صاحب العمل مع الالتزام بالمكافآت والإجازات والراتب الشهري، كما يجب تحديد التزامات العامل من حيث المواعيد والقيام بالأعمال على أكمل وجه مع الحرص على عدم إفشاء الأسرار التي تخص العمل.
- يتم تحديد آلية الحصول على مكافأة نهاية الخدمة.
- يجب توضيح الأسباب الرئيسية التي أدت إلى فسخ العقد سواء كان من طرف العامل أو صاحب العمل.
- يتم تحديد بند يخص النساء في حالة كانت هناك امرأة في العمل.
- يتم تحديد مدة انتهاء العقد.
ضوابط توثيق عقود العمل في المملكة العربية السعودية
من خلال التطرق إلى معرفة كيفية توثيق عقود العمل بالسعودية، يعد عقد العمل وثيقة تتم بين طرفين اثنين وهما العامل وصاحب العمل حيث يتم هذا من خلال ضوابط معينة يجب العلم بها والتي تتمثل في:
- تحديد نوعية العمل التي تخص العامل من حيث هل هو عمل منزلي أم مكتبي.
- يتم العلم بفترة العمل والتي تخص عدد ساعات العمل.
- تحديد الراتب الشهري المتفق عليه بين الطرفين (العامل - صاحب العمل).
- يجب التعهد من كلا الطرفين الالتزام بالضوابط والشروط التي نص بها العقد.
أنواع عقود العمل في السعودية
في إطار المساهمة في التعرف على كيفية توثيق عقود العمل بالسعودية، تم تحديد أنواع العقود من قبل قانون العمل السعودي في القطاعين العام والخاص، وذلك حتى يلتزم كل من العامل وصاحب العمل بتأدية مهام عمله، لذا تنقسم أنواع العقود إلى عقود رئيسية وعقود فرعية ويتمثلون في:
1- عقود العمل الرئيسية
تتمثل عقود العمل الرئيسية في النقاط الآتية:
- عقود التأهيل والتدريب.
- عقود العمل المقيدة بمدة محددة.
- عقود العمل غير المقيدة بمدة محددة.
- عقود العمل الخاصة بأداء مهمة وإنهائها.
2- عقود العمل الفرعية
أما عن عقود العمل الفرعية فإنها تتمثل في:
- عقود العمل الجزئية والتي يتم توقيعها لعدد ساعات أقل مما هو مطلوب عادةً أو يتم تنفيذه في الوقت الإجمالي، (العمل في وظيفة أخرى مع الأساسية لتلبية الاحتياجات).
- عقود العمل الموسمية والتي تكون لفترة زمنية محددة ومقابل إنهاء مهمة معينة، حيث ينتهي العقد بانتهاء المهلة المحددة لكن يمكن التجديد مرة أخرى أو عدة مرات حسب الاتفاق بين الطرفين.
إن هدف توثيق العقود بين طرفين هو حماية الحقوق بين طرفي العقد مع حل النزاعات، كما يتم توثيقها عبر الإنترنت وذلك لاستبدال الخدمات الورقية بخدمات إلكترونية توفر الوقت والجهد.